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大掌柜服装管理系统

大掌柜服装管理系统

一、概述
    当今贸易全球化发展,全世界服装企业生产和供应都处在同一产业链中竞争。对信息的收集、交流、反应和决策应对快速将成为企业竞争能力强弱的关键因素。在这信息化迅猛发展的时代,时不我待,我国服装企业的信息化建设已成为企业的当务之急,刻不容缓。

目前国内服装企业大多是近年来崛起的私营企业,企业的经营理念和 管理模式还存在着一定的缺陷。例如,绝大多数服装企业是通过人工单据流转程序,来实现信息流对商品流的跟踪;通过财务库存资金账来控制进销过程;通过仓库 账来核查物流过程;通过定期盘点对账来调整账目和商品的损益。由此造成物流、款流、票据流分离,财务信息滞后实际业务,往往需要通过盘点才能较准确地了解 经营情况。尤其对各类票据、应收、应付款等信息查找困难重重,差错率高,商品进、销、存数量及金额记录统计工作量大,准确性差,各类经营统计数据严重滞后 实际业务需要。
   日益加剧的服装行业市场竞争,对手工管理模式提出了严峻挑战。商品品种日益丰富,流行周期越来越短、企业活动节奏加快、调价、削价、移库各种情况,信 息量大、变化加快,赊销、代销、折让、退换等方式频繁应用,这些都增加经营管理中的结算和统计难度,手工管理难以完全胜任。强化库存管理,规范业务流程, 提高透明度,加快商品资金周转,以及为流通领域信息管理全面网络化,是众多服装企业梦寐以求的愿望

 
二、行业特征
1、多品种、小批量的趋势日益明显;
2、各商品的销售情况差别大,畅销、滞销分化明显;
3、颜色、尺码的分类与销售;
4、自己加工和委外加工的数量、库存控制;
5、几家批发店整体库存的实时查询,随时盘点;
6、经常进行公司产品、原料的查询、统计、分析;
7、随时知悉销售盈利情况。


三、方案特色
     大掌柜服装批发版是一套面向中小型服装、鞋业经营企业的进销存、财务管理软件。使用者只需输入各种业务单据,系统就会自动生成各种销售、存货分析数据及各种财务报表,从而实现全面的库存、资金、往来、费用、收入、成本等查询和分析,做到懂生意就能管帐。软件充分考虑了服装行业的特性,全面支持服装、鞋业颜色及尺码管理,其作业流程与手工做账习惯相一致,无需特别培训即能轻松使用。
大掌柜软件三大优势:
1.提高工作效率,提升管理

    该软件本身就是服装批发企业一套完善的进销存财务一体化软件.通过信息化的管理,可强化库存管理,规范业务流程,提高透明度,提高工作效率,给予经营者提供有利的数据分析支持
2.简单易用,功能全面
    不懂会计的老板/经理可亲自参与管账,准确地掌握每天的进货、销售、库存、现金、回款、收支、成本等经营情况,并清楚企业经营全过程。
3.丰富的数据分析,清晰明了
    提供的销售统计分析报表,准确了解每一种商品的畅销、滞销,及时作出经营调整。通过往来账目查询和账龄分析,可随时与客户进行清晰、快速地对账,减少坏账的发生。
 
四、大掌柜服装批发行业管理系统功能简介
    对于服装行业来说,人们首先关心的可能就是各款式颜色、尺码的分类和销售情况,因此对于服装批发行业的软件,·完善的颜色、尺码管理、(如针对颜色尺码的颜色销售排行榜、尺码销售排行榜)就变得尤为重要了,而大掌柜软件服装行业版,本着以颜色、尺码管理为根本的原则来满足广大客户对此功能的需求,以此为中心来设计进销存财务功能。颜色、尺码管理的基本功能有:颜色销售排行榜、尺寸销售排行榜、商品颜色销售排行、商品尺寸销售排行等,功能说明和截图如下:
1>、颜色销售排行榜: 能够实时查询颜色销售排行,及时反映不同时期消费者对颜色的偏好状况。

2>、尺寸销售排行能够准确实时监控产品尺寸的需求状况。

3>、商品颜色销售排行榜,准确掌握食各类商品颜色的需求状况。
4>、商品尺寸销售排行榜,准确掌握各类商品尺寸的需求变化。
5>、断码自动报警。除库存上下限报警以外针对服装行业的新加功能。

下面是进销存财务功能的说明和截图

进”的概念主要指采购,其功能主要有:制定采购计划和审批、进货统计、进货退货统计、物价信息管理等;
“销”的概念主要指销售,其主要功能有: 制定采购计划和审批、销售成本、销售毛利统计、商品销售分布、职员回款统计等;
“存”的概念主要指入出库管理,其主要功能有: 商品、材料出入库管理、物品状态(库存规格、型号、产地、批次状态等)管理等;
“财务”的概念主要指财务做账以及查询上的一些基本应用,其主要的功能有:凭证、现金银行、损益表、资产负债表。

     为此,系统为采购建立物品采购审批和票据录入系统; 为销售建立客户价格跟踪、订单审核系统;为库房建立原材料、半成品和成品入出库系统; 为财务建立现金银行查询系统;在上述各子系统的基础上,建立“进、销、存”以及财务综合查询和统计报表系统。
 
五、大掌柜服装行业管理系统的应用效果
    在开发大掌柜服装行业管理系统之前,本公司就做了充足的需求分析,在满足市场的功能需求外,还考虑了软件的一些附加价值,最终得到了市场的高度认可。

   1、实时性:其一,基本信息的及时性,例如某个门店或者总厂经营了一个新的产品后,其他的门店也就相 继及时进行经营,这个时候就要体现及时性。第二,业务的及时性,总部要查看当天的具体业务情况时,怎么查就成了问题了,本软件在做每笔单据的时候都可以邀 请查看人,让想了解业务的主管及时掌握每笔业务,冲破了地域性,做到了及时性。其三,报表的方便快捷,只要做好了各种原始数据后,之后的所有工作都让软件 来完成,做到随时查看。

    2、精确性:一款软件设计好后,很多功能都无可挑剔,但总会感觉差些什么,而精确性就首当其冲。其 一,对于服装行业来说,很重要、很特殊的一点就是需要精确掌握当前原料和成品的库存查询,本软件可以详细到每个仓库、每个门店的库存查看。第二,财务精确 性,对于一个专业和非专业的软件操作员,他们查账就有的却别,专业的操作员更多的是从会计的角度去查账,那这个时候,就需要软件都能够满足。而大掌柜服装 行业版正好满足了这些细分化的需求。

   3、稳定性:及时、精确都满足后,最后一点就是稳定性,大掌柜软件服装版使用的后台数据库是微软的SQL SERVER,该数据库已经是一个相当成熟、稳定的产品了,可以消除一切客户的顾虑。

六、大掌柜服装行业管理系统功能亮点
    对于任何一款软件,市场的需求是,功能能猎射到应用的各个方面、性能稳定、界面简洁,能起到导向的作用。而大掌柜软件服装行业版就是以这些市场需求为理念来开发这套软件,来满足大众需求,尽一切可能满足每个客户的个性需求,其功能亮点如下:
    1、操作简单 智能化的操作思路,可以让任何不懂会计,不懂电脑的人做到懂生意就能管帐;让一向为中小企业所头疼的人、财、物管理从此变得轻松。所有查询报表支持EXCEL表格导出功能。
 
    2、功能强大 集进货、销售、仓库、现金银行、账务、固定资产管理于一身;进销存、往来业务、固定资产与账务链接一体化,每笔单据进出记帐,自动记录应收应付帐,收付款结算与进销存单据及费用自动挂钩。财务报表自动生成,并可导出到Excel表格。
 
    3 预收预付款管理  系统特有的预收款、预付款单据,处理日常采购、销售产生的预收预付款,并且能与每张采购、销售订单进行关联,全面管理您的预收、付款业务。
 
    4、库存管理,省力省心  库存盘点无需停业处理,轻松在处理业务过程中搞定库存盘点。库存报警及时提醒库存调整,负库存控制有效管理库存。
 
    5、网络化管理,业务数据即时传递、保存;多用户数据共享;快速的远程数据备份、恢复。
 
    6、快捷方便的报表查询 进销存统计、销售排行、毛利计算等统计应有尽有,统计结果可转为EXCEL 表格和分析图表或直接打印输出进行分析加工。
 
    7工厂到批发店的全面管理,从原料到成品,工厂库存与批发点库存实时掌控,全面支持库存上下限自动报警功能
 
    8、促销、报价管理  能够为每个客户设置单独报价系统,并且能根据不同的客户、仓库(门店)分别设置不同的促销价格和折扣。
 
    9、全面管理商品条码  提供商品条码录入查询功能,并支持条码的设置与打印,能够用EXCEL表格导出进行管理
 
    10、友好清晰的导航界面 导航窗口按功能分类,适合用户的思维习惯;并且支持自定义桌面功能,用户可以自己定义常用功能到程序桌面,方便快捷进行程序操作。业务处理界面多窗化操作,可多窗口来回切换、提高工作效率。

    11、等级清晰,管理严密,全方位覆盖各部门,本系统提供一整套严密的管理制度,让管理层按照不同的员工的责任级别,制定不同等级的权限功能。对级别和密码控制保证不同客户对系统功能 和数据具有不同的使用权限。系统日志对所有操作均有记录,一旦泄密可以跟踪追查,这些措施,将极大地完善企业的经营管理,提高了企业的运作效率。

七、子系统功能简介
1、进货管理子系统
采购订单管理
快速调用原订单对采购商品进行入库
采购退货、采购付款等业务的处理
可实时完成多条件过滤方式查询统计
各类明细报表
 
2、销售管理子系统
销售订单管理
对商品进行销售出库以及销售退货、销售收款等业务的处理
支持售价跟踪
销售价低于成本价提示
销售成本查询、销售相关报表查询
往来单位信用额度控制
 
3、库存管理子系统
库存商品出入库
商品调价、变价调拨、同价调拨、商品盘点
商品生产组装拆卸、商品报损报溢等业务
实时动态掌握各类商品库存分布状况
商品价格折扣跟踪、批次跟踪、单品多编号管理
库存上下限预警
 
4、财务管理子系统
处理各种费用开支单据、其他收入单据以及银行存取款业务;应收应付的上下限报警,反映收入、费用支出流水帐及现金银行存款日记帐。
辅助业务管理子系统。
 
 
八、系统特点
先进性
采用先进成熟的概念、技术和方法,能支撑各种现在与未来一段时期的主流网络应用,又具有发展潜力,包括基础方案、扩展方案和管理方案。
实用性
在满足功能需求的前提下,适应各类型用户的工作特点,做到简单化、实用、人性化。实现个性化界面定制。
可靠性
由于系统的特定用户群,必须在系统平台上保证系统的可靠性。系统设计中,应采用可靠成熟的技术和平台产品,数据应有适量冗余及其他保护措施,平台和应用软件应具有容错性、健壮性等。
开放性
在系统构架、采用技术、选用平台方面都有较好的开放性。选择产品都是开放平台,既有自己独特优势,又能与多家优秀的产品组合,共同构成一个开放的、易扩充的、稳定的、统一的系统。
规范性
系统设计融会一定管理思想;充分考虑到办公标准化;信息处理、管理、发布标准统一;与异构应用系统有标准的接口。
可伸缩性和扩展性
考虑到 企业信息化系统的建设是一个循序渐进、不断扩充的过程,系统采用积木式结构,整体构架考虑与现有系统的连接,为今后的专项应用、决策支持系统留有扩充余量
安全性
系统对各类数据采取了安全保护及级别限制,能够防止未授权的用户访问数据内容或摘要。系统预设了许多访问等级,管理员可以方便设置用户权限。